——让优化师告别手动整表,轻松汇总数据,及时获取账户数据动态
讲解视频
概述
制作数据报表是日常工作中的一大难题,比较频繁的时报汇报会影响整体的工作效率。
为了更好地帮助优化师们解决此项难题,我们在之前已经上线自定义时报功能
在此基础上,本次又进行了一番升级!可设置单元格样式、支持更加复杂的自定义模式!
界面介绍
新建自定义模板报表入口,点击跳转
1. 点击【报表订阅】选择"新增报表",新建一张自定义报表。
1. 填写报表的基本信息,目前自定义模版报表仅支持单个媒体、数据维度为“账户”。
2. 如果需要对报表的模板进行编辑,需要在模板样式选项中选择“自定义”。
编辑模板页介绍
点击编辑模板进入编辑模板页面;
1. 表格的第一列为数据的账户列表
2. 单击表中任一单元格,右侧会弹出数据选择栏,在此可以选择账户和数据指标
3. 页面顶部为表格的操作栏。
🌟操作方法——如何制作自定义模板报表
以下图举例:如何使用自定义报表模板功能制作时报?
1、制作表头
在第一行输入表头内容。可以直接把已有的表格格式,复制在编辑面板,无需重新制定表头
2、添加数据对象
导出的时候这一列不展示
3、填充指标数据
1. 单击表头下方单元格后点击数据指标,可以将数据指标插入对应单元格,例如在E2单元格中插入今日消耗指标,第一步先选择数据时间为今日,第二步单击E2单元格,第三步在左侧的数据指标中单击消耗,此时单元格中成功插入今日消耗指标。
2. 昨日指标,先选择数据时间为昨日,“消耗(昨日)”为0点-报表设置时间点的昨日数据,“消耗(昨日总数)”为昨天0-24的整天总数据
❗️消耗环比有两种方案可以解决:
1. 复制第一行的数据单元格,将添加的指标填充到有数据源(已选择账户)的行中。
2. 汇总计算,需要使用求和公式等,去进行计算填充。
4、设置单元格样式
1. 设置单元格格式,可设置为两位小数、百分比格式、文本格式等。
![图片展示的是Excel表格界面,突出显示了单元格格式设置区域。左侧单元格格式下拉菜单中,“百分比”选项被红色框线突出显示。右侧表格中,G列单元格显示公式“=\[=(E4-F4)/F4\]”,F列单元格显示公式“=\[=环比数据\]”。该图片与上文“设置单元格格式,可设置为两位小数、百分比格式、文本格式等”的内容相关,直观呈现了设置单元格格式为百分比格式的操作示例。](https://feishu.cn/file/boxcnuLYsfMAlRwLpUNQiopjpAb)
1. 设置字体样式(字体大小、颜色、左右居中、垂直居中)
1. 设置单元格样式(背景颜色、长宽、边框)
这样,表格就设置出来啦!
PS:如果不需要展示昨日单账户的消耗情况,但是又需要计算汇总的环比,可以隐藏不需要的列,导出的时候就不会展示。
5、保存表格,设置订阅
可配置订阅时间和订阅方式,支持excel和图片形式发送
支持发送到邮箱、钉钉、飞书和企业微信,配置方式:
常见问题
1、日报为什么显示前日数据?
日报在配置时,请选择【今日】数据,而非昨日数据,我们将会在次日8点30-9点00发送。
2、怎么设置昨日实时次留?
请先确认次留率使用的是昨日次留数还是今日次留回传数(头条媒体),常见为昨日次留数。
昨日实时次留率=次留昨日总数/激活昨日总数
注意:
3、怎么设置百分比或者2位小数
在编辑页面左上角有一个格式类型,切换成数字、百分比格式即可
4、怎么只显示汇总数据?
单账户编辑好后,隐藏单账户所在行,仅展示汇总行
如需要昨日数据汇总
1. 新增昨日数据列,获取每个账户昨日数据
2. 通过公式计算昨日汇总值
3. 隐藏昨日数据列,最终只呈现汇总数据
5、怎么设置环比?
方法1:若多报表均需用到,可设置自定义指标
选择环比,再选择数据指标,例如要消耗环比,那么就选择“环比”,再选择“消耗”,即可
![图片展示了“新增自定义指标”界面,用于设置报表自定义模板中环比指标。界面中“指标名称”处输入“消耗环比”,“格式”选择“整数”,“公式”栏内显示“=环比\[消耗\]”。右侧有“今日数据”和“昨日数据”选项,其中“昨日数据”被红色框突出显示。该图片与上文“怎么设置环比”问题相关,直观呈现了设置环比指标的操作界面及关键步骤。](https://feishu.cn/file/boxcn36Ci782A7lzeb037LZsxkd)
然后选用该自定义指标即可,记得把格式调整为百分比哦
方法2:直接在报表中通过公式计算
例如消耗环比=(今日消耗-昨日消耗)/昨日消耗,通过计算即可获得
若不需要展示昨日消耗,可计算之后,再隐藏对应列
同样记得调整格式为百分比哦\~
6、怎么把多个时段汇总在一个表格中?
你需要用到“指定时段汇总”功能,并提前编辑好全天的时段表格
例如需要在一个表格中体现10点、14点和18点数据,如图:
操作方法:
1、开启右侧“指定时段汇总”按钮,选择第一个时段,例如10点
编辑好第一个时段对应的账户、数据指标、格式。对应指标后会带上对应时段,例如消耗【10:00】
2、继续编辑,新增下一个时段的表格内容
注:账户可重复选择
3、重复操作,完成整个表格
最后会按照对应时段,填充对应数据。
注:若时间未到,则数据为空。
例如早上10点发送的时报,则只填充10点数据。其余未到时段(14点、18点)则为空
7、已经隐藏的内容,怎么显示?
同时选中隐藏列左右两边的列,然后右键即可
如图隐藏了E列,需要同时选中E旁边的D和F列,然后右键选择显示隐藏列即可。
8、如何插入昨日日期
9、如何设置整点时报数据,比如7点整点数据,不要0-7点时段
10、时报没有正常接收到原因?
1.麻烦检查下账户状态授权和状态是否正常,待授权和停用情况都无法使用,麻烦重新授权和编辑开启下\~
2.检查下时报订阅有效期和订阅状态,超过有效期不会发送,麻烦调整下个时段才可正常发送
11、钉钉和飞书无法正常接收原因?
钉钉和飞书机器人设置可以见文档
强调说明下:配置机器人,自定义关键词填写“创量”否则无法发送\~
12、发送的时报图片行列调整无效原因?
目前时报图片是自适应设置,可以理解为指定A4值范围尺寸进行信息填充,如果行和列数值越来越多,行与行,列与列的间距就会自适应调整导致
建议表格显示比较多情况,增加excel订阅和查看\~">
报表订阅——报表自定义模板操作说明