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如何设置创量部门？

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一、功能简介

本期创量支持了自定义搭建组织结构，可以满足企业客户将公司的组织结构完整迁移到创量平台，这可以大大提高企业的管理效率。

我们常见的部门结构如下：

图片展示的是企业部门管理界面。左侧为部门名称列表，如测试一级部门、运营中心等，部分部门名称前有“>”或“v”标识。右侧有部门人数、部门经理及操作栏，如运营中心部门人数39，经理为aa1231231321321@q...，操作栏有编辑、删除、添加子部门选项。该图与文档中“功能简介”部分上下文对应，直观呈现了企业常见的部门结构，为后续部门管理操作提供参考。

可能会分有一级部门、二级部门、三级部门，本次更新后可以按照对应层级来配置所在企业部门信息。

二、使用办法

1.部门管理

通过新版的部门管理，您可以自由的搭建出您企业的管理结构。

1.1 进入部门管理

路径一：点击右上角【账户头像】→【管理中心】→【人员管理】→【部门管理】

路径二：依次进入【管理】→【人员管理】→【部门管理】→【添加部门】

图片展示了创量广告平台的部门管理页面。页面左侧有“人员管理”“项目管理”等选项，其中“部门管理”被红色框突出显示。右侧是部门管理区域，上方有“部门管理”“创建人员管理”字样，下方有“+ 添加部门”蓝色按钮，该按钮也被红色框突出显示。页面还列出了多个部门名称、部门人数及操作选项，如“编辑”“删除”“添加子部门”等。此图与文档中“添加部门”步骤相关，直观呈现了添加部门的操作入口。

1.2 添加部门

点击【添加部门】按钮即可开始添加新部门

图片展示了快手应用管理后台中添加部门的操作界面。界面上方有“添加部门”蓝色按钮，点击后弹出“添加部门”窗口，窗口内有“部门名称”“上级部门”“备注”三项信息填写区域，分别标注了输入要求和字数限制。该图片与文档中“添加部门”部分内容对应，直观呈现了点击“添加部门”按钮后弹出的添加部门窗口界面，帮助用户了解添加部门操作的具体展示情况。

Tips：添加上级部门后，可以将需要的部门快速迁移到所属的上级部门名下，若无上级部门则忽略不填

1.3 添加子部门

第一步：如果您需要为某个部门“添加子部门”，可以在如图位置点击添加子部门

图片展示的是部门管理页面，列出了多个部门名称、部门人数及部门经理信息。每个部门右侧都有“编辑”“删除”“添加子部门”操作选项，其中“添加子部门”选项被红色框突出显示。该图片与文档中“添加子部门”操作步骤的上下文对应，直观呈现了在部门管理页面中点击“添加子部门”按钮的位置，辅助用户理解如何为某个部门添加子部门。

第二部：补充部门名称信息

图片展示的是添加子部门的界面。上方显示“添加子部门”，下方有“部门名称”“上级部门”“备注”三个输入框，分别要求输入部门名称（最多30字）、上级部门（已选择“10000001”）、备注。界面右上角有“取消”和“确定”按钮。该图对应文档中“添加子部门”步骤的第二部，即补充部门名称信息，直观呈现了添加子部门时所需填写的字段及界面布局。

1.4 编辑和移动部门

第一步：选择编辑页面

图片展示的是部门管理页面，左侧有“添加部门”按钮，右侧是部门列表。列表包含部门名称、部门人数、部门经理及操作等信息。操作列有“编辑”“删除”“添加子部门”选项，其中“编辑”“删除”“添加子部门”操作旁有红色框突出显示。该图片与上下文“编辑和移动部门”内容相关，直观呈现了选择编辑页面后，可对部门名称、上级部门、备注等信息进行修改的操作界面。

第二步：修改部门名称、上级部门、备注等信息。

图片展示的是企业微信中编辑部门的界面。左侧为部门列表，如运营中心、投放三部等。右侧弹出编辑部门窗口，显示部门名称为“投放三部”，可修改；上级部门为“运营中心”，可修改；备注为“10000002”。窗口下方有“取消”和“确定”按钮。该图片与上文“人员管理”中“编辑和移动人员”内容相关，直观呈现了编辑部门的操作界面及可修改信息。

1.5 部门删除

您可以在部门列表操作栏选择删除部门；
删除部门需要保证部门内的人员为空；

2.人员管理

2.1 查看人员

进入【管理中心】→【人员管理】，可以查看企业下人员信息：

2.2 添加人员

在人员管理页面点击【添加人员】按钮，即可进入添加人员的页面：

图片展示的是企业微信中添加人员的页面。页面上方有“添加人员”按钮，可单个添加或批量导入。下方有“选择所属部门”下拉框，可选择部门。还有“接收预警通知”开关，可选择是否接收。最下方有“选择账号版本”下拉框，可选择账号版本。页面右下角有“取消”和“确定”按钮。该图片与文档中“人员管理”部分的“添加人员”内容对应，直观呈现了添加人员操作的界面及可选择的选项。

2.3 编辑和移动人员

图片展示的是在人员管理中编辑和移动人员到新部门的操作界面。左侧显示人员信息，右侧有部门列表，可选择部门。画面中用红色框突出显示“编辑和移动人员到新部门”字样，右侧有“编辑人员”按钮，点击后弹出窗口，窗口内有“删除”“新增部门”按钮，以及部门列表，可选择部门。该图片与上下文介绍的编辑和移动人员到新部门的操作内容相契合，直观呈现了操作步骤和界面情况。

2.4 启用/停用人员账号

在人员管理界面可以批量启用或停用人员账号。

图片展示的是创量广告后台人员管理界面。在人员管理页面，可看到“启用”和“已停用”两个选项卡，其中“已停用”选项卡被红色框线突出显示。下方列表中显示了部分人员信息，如人员ID、用户名、邮箱、直属部门等，部分人员右侧有“编辑”“重置密码”“启用”“停用”等操作按钮。该图片与上下文关系紧密，直观呈现了在人员管理界面批量启用或停用人员账号的操作场景。

停用帐号：帐号停用后，该人员将不能再登录创量后台。

三、迁移建议

1.原有部门上添加多级组织架构

可在原有的基层部门上去新建上级部门，便于统一负责人管理

图片展示了飞书广告后台部门管理界面。左侧为导航栏，有人员管理、部门管理等选项，当前选中“部门管理”。右侧中部有“+添加部门”按钮，点击后弹出“添加部门”窗口，显示“部门名称”为“优化部测试”，并有“上级部门”“备注”输入框及“取消”“确定”按钮。图片中红色框和箭头突出显示了“部门管理”选项、添加部门按钮及部门名称输入框，与上下文介绍的在原有部门新建上级部门或给原有一级部门添加子部门等内容相呼应。

图片展示的是创量广告系统中部门管理的操作界面。画面中有“编辑部门”弹窗，其中“上级部门”一栏被红框标出，显示内容为“优化之家”。右侧有红色箭头指向及文字说明“编辑原有子部门，可分到新建的上级部门”。该图片与文档中“在原有的基层部门上去新建上级部门，便于统一负责人管理”的迁移建议内容相关，直观呈现了在系统中设置上级部门的操作示例。

图片展示了飞书广告后台“人员管理”界面，用于设置创量部门。界面左侧有“人员管理”选项，右侧弹出“添加人员”窗口，可输入密码、确认密码等信息。窗口下方有多个角色选项，如优化师、设计师等，其中“部门经理”被红色框突出显示。右下角有“取消”和“确定”按钮。图片与上下文关系紧密，直观呈现了在企业管理员/管理员账号下，给上级部门创建总负责人，角色为部门经理的操作步骤。

或者给原有一级部门添加子部门，完善组织架构

图片展示了飞书管理后台中“添加子部门”弹窗界面。弹窗内有“部门名称”输入框，已输入“别的子部门名称”；“上级部门”下拉框显示“A1团队优化”；还有“备注”输入框。图片右侧有红色箭头指向“添加子部门”按钮，该按钮被红色框突出显示。此图与文档中“原有部门上添加多级组织架构”内容相关，用于说明在原有部门新建上级部门或给原有一级部门添加子部门的操作界面。

图片展示了在创量部门中给子部门添加新人员的操作界面。左侧导航栏选中“人员管理”，右侧弹出“添加人员”窗口，可输入密码、确认密码、备注等信息。下方部门下拉列表中，红色框突出显示“优化师”选项。右下角有“取消”和“确定”按钮。图片与上下文关系紧密，直观呈现了在原有部门上添加多级组织架构时，给子部门添加新人员的具体操作步骤。

2.重点注意！

不要新建所有架构、删除之前的架构，否则会造成之前创建的应用/商品、专辑等的权限无法对应（比如：如果之前对应到部门，删除之前部门会造成权限无法对应）

图片展示的是飞书管理后台中“新增应用”页面。左侧为功能导航栏，选中“应用管理”。右侧“人员授权”处有蓝色提示标识，下方权限选项为“所有人可见”和“指定人员可见”，当前选中“指定人员可见”。下方可输入关键词搜索人员，下方有“部门”和“人员”两个选项，其中“部门”选项被红色框突出显示。该图片与文档中“原有部门上添加多级组织架构”部分内容相关，用于说明在企业管理员/管理员账号下操作时，应用权限设置的人员授权方式。

四、常见问题

1.专辑权限

如果部门经理创建专辑，需要跨部门勾选人员，则需要在企业管理员/管理员账号下操作，部门经理只能勾选此部门下的人员

2.应用/商品权限

~~依旧需要在企业管理员/管理员账号下操作（忽略，不需要配置）~~

3.单个部门内的角色构成

部门经理（负责人）——优化师（成员）/设计师（成员）

4.权限概念

《素材报表权限-案例说明》

图片展示的是飞书管理后台的权限管理界面。左侧导航栏有“管理中心”等选项，当前选中“权限管理”。右侧列表呈现了不同角色的权限说明，如设计主管、部门经理、设计师等，每项权限后有操作按钮，右侧有时间戳。图片与上下文关系紧密，直观呈现了文档中提到的单个部门内角色构成相关内容，帮助理解各角色的权限范围。

图片展示的是创量部门权限设置中数据权限的相关内容。表格中列出了推广管理、广告报表等功能模块，以及对应的页面范围、数据权限等。其中，素材报表的“数据权限”栏有两个被红框突出显示的选项，分别是“按投放数据来源权限”和“按素材专辑权限”，并带有序号①标识。这与文档中“权限概念”部分提到的按投放数据来源、按素材专辑权限查看素材的内容相呼应，直观呈现了权限设置的具体选项。

按投放数据来源：角色可以查看权限范围内（个人/部门/公司）所有账户使用过的素材
按素材专辑权限：角色可以查看个人有权限访问的专辑内的所有素材